Okul ve kurum müdürlüklerinin Eylül ayına ilişkin ek ders hesaplamalarını eksiksiz yapabilmesi için ders programları ile ders ve şube tanımlarının sistemde doğru şekilde bulunması gerekiyor. Hesaplama sürecinde bazı ek derslerin hangi bordro dönemine dahil edileceği de önem taşıyor.
Eylül Ayında 15 Saat Seminer Ücreti Ödenecek
Eylül ayının ilk iki haftasında yapılan mesleki çalışmalar kapsamında öğretmenlere 15 saatlik seminer ücreti verilecek. Uyum haftası için ise ayrıca ek ders ödemesi yapılmayacak.
Seminer ücretinin MEBBİS sistemine otomatik olarak yansımaması durumunda, Ek Ders Hesaplama İşlemleri bölümünden 110 kodlu “Kurul ve Komisyonlar” seçilerek 15 saatlik giriş yapılabilecek.
Seminer sürecinde MEBBİS, AR-GE, Kitap Komisyonu, MEBİ ve ABİDE gibi birimlerde geçici görev yapan öğretmenlerin kayıtlarının da kontrol edilmesi gerekiyor. Bu kişilere sistem üzerinden otomatik olarak 15 saat seminer ücreti yansıtılması halinde ilgili kayıtların silinmesi gerekiyor.
Sisteme Yansımayan Ek Dersler Yeniden Hesaplanacak
MEBBİS’e aktarılmayan ek dersler için Ders Yükü İşlemleri bölümünden ilgili haftanın seçilmesi gerekiyor. Öğretmen seçimi yapılmadan “Ders Yükünü Yeniden Çek” işlemi gerçekleştirilecek.
Ardından listelenen öğretmenlerin tamamı seçilerek “Ders Yükünü Yeniden Çek ve Ek Dersi Yeniden Hesaplama” işlemi uygulanacak.
Rehberlik Görevlerinde 110 Kod Kullanılacak
Sisteme yansımayan sosyal ve kişilik hizmetleri ile rehberlik görevleri için de ayrıca giriş yapılması gerekiyor.
Bu işlemler kapsamında Ek Ders Hesaplama İşlemleri bölümünde 110 kodlu “Sosyal ve Kişilik Hizmetleri” seçilecek. Daha sonra ilgili tarih ve açıklama bilgilerinin sisteme girilmesi gerekiyor.
Uyum Haftasında Nöbet Ücreti Ödenmeyecek
Nöbet ücretlerinin sisteme aktarılmasında Ek Ders Hesaplama İşlemleri bölümündeki 119 kodunun kullanılması gerekiyor. Saat ve açıklama bilgilerinin girilmesinin ardından “tüm ders yılına dağıt” seçeneğinin işaretlenmesi gerekiyor.
Öte yandan uyum haftasına ilişkin nöbet ücreti ödenmeyecek.
28-30 Eylül Ek Dersleri Ekim Bordrosuna Yansıyacak
Hafta bütünlüğü nedeniyle 28, 29 ve 30 Eylül 2026 tarihlerine ait ek ders ücretleri Eylül ayı bordrosuna dahil edilmeyecek.
Bu tarihlerde yapılan derslerin hesaplamaları Ekim ayı ek ders işlemlerinde yer alacak.
Eylül Hesaplamasında 31 Ağustos-27 Eylül Tarihleri Esas Alınacak
Eylül ayı ek ders işlemlerinde Ek Ders Modülü ve KBS üzerindeki veri girişleri ile bordro hesaplamalarında 31 Ağustos-27 Eylül 2026 tarihleri arasındaki dönem dikkate alınacak.
İlçe millî eğitim müdürlüklerinin bordro işlemlerinde belirtilen tarih aralığını esas alması, okul ve kurum müdürlüklerinin ise MEBBİS kayıtlarını kontrol ederek eksik ya da hatalı bilgileri tamamlaması gerekiyor.