Kongrenin vizyonu, bilimsel araştırmaların dünya çapında paylaşılmasını, yeni uluslararası iş birliklerinin kurulmasını ve yenilikçi çalışmaların literatüre katkı sunmasını esas alırken; misyon olarak farklı ülkelerden bilim insanlarını ortak bir platformda buluşturup bilgi üretimini desteklemek, genç araştırmacılara uluslararası bir sahne sunmak ve sürdürülebilir akademik etkileşimi güçlendirmek belirlendi.
Kongre Başkanlığı’nı Gaziantep Üniversitesi’nden Doç. Dr. Süleyman Mete üstlendi. Düzenleme kurulunda ise Doç. Dr. Mehmet Başaran ile Mersin Üniversitesi’nden Doç. Dr. Faruk Serin ve İstanbul Üniversitesi’nden Prof. Dr. Muhammet Gül gibi isimler aktif görev aldı. Özellikle Prof. Dr. Muhammet Gül’ün bilimsel birikimi ve uluslararası deneyimi, kongrenin bilimsel niteliğinin güçlendirilmesine önemli katkılar sağladı. Doç. Dr. Faruk Serin ise organizasyonun planlanması ve yürütülmesinde kilit rol oynadı. Ayrıca, İtalya merkezli Universita Telematica Internazionale Uninettuno’nun kongreye uluslararası katkısı da organizasyonun profesyonel altyapısını güçlendirdi. Uluslararası Fibonacci kuruluşu da iş birliği ve kurumsal destek sağlayarak sürecin sağlam temellere oturmasına katkıda bulundu.
Uluslararası danışma kurulu ve kongre sekreterliğinde Gaziantep’ten akademisyenler de yer aldı. Danışma kurulunda Gaziantep Üniversitesi’nden Prof. Dr. Eren Özceylan ile Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi’nden Dr. Öğr. Üyesi Bayram Bala, sekreterlik görevlerinde ise Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi’nden Arş. Gör. Zeynep Yüksel ile Gaziantep Üniversitesi’nden Dursun Emre Epcim ve Hüseyin Başaran görev aldı.
Kongrenin, yalnız Türkiye’den değil, dünyanın pek çok ülkesinden alanında uzman bilim insanını bir araya getirdiği belirtildi. Uluslararası katılımcıların katkıları, disiplinler arası iş birliğini güçlendirerek kongrenin bilimsel etkisini artırdı.
ITECX’25’in, Gaziantep’in uluslararası bilim camiasındaki görünürlüğünü daha da pekiştirdiği ve bölgedeki üniversitelerin bilimsel potansiyelini bir kez daha gözler önüne serdiği kaydedildi. Kongrenin gelecek yıllarda daha geniş katılım ve daha zengin içeriklerle devam etmesi bekleniyor.